Informativa ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 196/2003

1. Fonte e tipologia dei dati.

I dati personali ci vengono comunicati direttamente da Lei, al momento della Sua iscrizione al Club. I soli dati che verranno

in possesso di METRO al momento dell’iscrizione sono quelli sopra riportati nei campi “Informazioni Personali” e “Aree di

interesse”. Nel corso della Sua permanenza nel Club Metro, i Suoi ulteriori dati personali che verranno trattati da METRO

saranno:

a) i dati che Lei eventualmente ci comunicherà via e-mail o per mezzo di altri mezzi di comunicazione

b) i dati che ci verranno comunicati dagli esercizi commerciali e dagli altri soggetti coinvolti nelle iniziative di Club Metro con i

quali Lei entrerà in contatto.

La tipologia dei dati di cui al punto a) non è prevedibile da METRO, essendo rimessi a Sue eventuali iniziative.

I dati di cui al punto b) potranno essere i seguenti:

i) data in cui Lei ha effettuato una transazione commerciale con soggetto coinvolto nelle iniziative di Club Metro;

ii) descrizione del bene oggetto della transazione;

iii) importo della transazione;

iv) modalità di pagamento.

2. Finalità del trattamento dei dati.

Il trattamento dei Suoi dati sarà finalizzato unicamente a:

• invio di informazioni a carattere giornalistico;

• invio di comunicazioni a carattere informativo circa le iniziative di Club Metro;

• invio di comunicazioni a carattere informativo e commerciale riguardanti le iniziative e le proposte di Club

Metro, le convenzioni stipulate con soggetti terzi, gli sconti e le agevolazioni riservate ai Soci;

• effettuazione di sondaggi per la rilevazione della soddisfazione dei Soci e per la raccolta di loro consigli e

indicazioni sui servizi offerti da Club Metro;

• gestione dei concorsi e dei giochi a premi organizzati da Club Metro e riservati ai soci;

• gestione reclami e eventuali situazioni pre-contenziose tra i Soci di Club Metro e i soggetti terzi coinvolti/

aderenti alle iniziative di Club Metro;

Previo suo espresso consenso il trattamento sarà finalizzato ad effettuare analisi statistiche, indagini di mercato ed invio di

informazioni commerciali su prodotti e/o iniziative promozionali di METRO e/o di terzi suoi sponsor o clienti.

Tutte le comunicazioni potranno essere effettuate da METRO via e-mail, via telefono (anche sms), via posta.

3. Modalità del trattamento dei dati.

a) Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1 lett. a) T.U.:

raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione,

raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

b) Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.

c) Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento e/o dai responsabili, anche in outsourcing.

4. Necessità o meno del conferimento dei dati.

Il conferimento di dati personali contrassegnati dall’indicazione “campo obbligatorio” è necessario ai fini dello svolgimento delle

attività di cui al punto 2 e segnatamente per l’iscrizione al Club Metro.

5. Rifiuto di conferimento dei dati. Conseguenze.

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali contrassegnati dall’indicazione “campo obbligatorio” e

di cui al punto 4 comporta l’impossibilità di procedere alla Sua iscrizione a Club Metro e conseguentemente di porre in essere

le attività previste al punto 2. Il mancato conferimento degli altri dati potrà comportare come conseguenza l’impossibilità per

METRO di fornirLe le sole informazioni riguardanti in maniera specifica le Sue aree di interesse, escludendo eventualmente

informazioni riguardanti aree diverse.

6. Comunicazione dei dati.

6.a) I dati personali saranno trattati dai responsabili e dagli incaricati del trattamento nominati da METRO ed in particolare da

personale dipendente di METRO a ciò autorizzato.

6.b) I dati potranno essere comunicati, sempre per le finalità di cui al punto 2) che precede, a società aventi con METRO un

rapporto di controllo e collegamento ai sensi dell'art. 2359 cod. civ., oltre che a soggetti che svolgono per conto di METRO

compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti, attività di Call Center, realizzazione della

Club Metro Card, realizzazione e mantenimento del sito web di METRO.

6.c) Inoltre, con il suo consenso tali dati potranno essere forniti ad altre aziende terze, di cui è possibile conoscere l'elenco

inviando un’email all’indirizzo privacy@metroitaly.it

6.d) I dati potranno poi essere comunicati a personale del Ministero delle Finanze, delle Attività Produttive e al Notaio

incaricato.

6.e) I dati potranno, inoltre, essere comunicati, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per

l’assolvimento di obblighi di legge.

7. Diffusione dei dati.

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

8. Trasferimento dei dati all’estero.

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea

nell’ambito delle finalità di cui al punto 2.

9. Diritti dell’interessato.

Diritti dell’Interessato. Si informa infine che l’art. 7 del D.lgs. 30 giugno 2003 n° 196 conferisce agli interessati l’esercizio di

specifici diritti.

In particolare l’Interessato può ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e che tali dati

vengano messi a disposizione in forma intelligibile.

L’Interessato può inoltre chiedere di conoscere l’origine dei dati, nonchè la logica e le finalità su cui si basa il trattamento,

di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonchè

l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei propri dati.

Si riporta qui di seguito il testo integrale dell’art. 7 del D.lgs. 196/2003:

Art. 7

(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora

registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalita' e modalita' del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a

conoscenza in qualita' di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui

non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro

contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile

o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorche' pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il

compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

10. Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento è NME New Media Enterprise Srl in persona del suo legale rappresentante, con sede legale in Roma Vial

Carlo Pesenti, 130 – 00165 Roma

e-mail: privacy@metroitaly.it

11. Responsabile del trattamento.

Nell’ambito del proprio DPS (Documento programmatico sulla sicurezza) METRO non ha provveduto a nominare alcun

responsabile del trattamento interno.

L'elenco aggiornato dei responsabili in outsorcing è conoscibile dalla lettura del Documento Programmatico della Sicurezza.